Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ООО Мудрый Шут (ИНН 5263150968, ОГРН 1225200044497), в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО Мудрый Шут (далее – Оператор).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникших у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; удаление; уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Продукт – результат деятельности Оператора по разработке своего сайта, который использует информационную систему персональных данных.

Услуги – полезная деятельность продукта для пользователя.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

a. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

б. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

в. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор их уничтожает в течение 30 рабочих дней с момента получения отзыва с уведомлением тем же способом связи, которым был получен отзыв.

1.6.2. Оператор обязан:

а. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

б. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

в. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

а. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

б. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

в. Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

г. Обжаловать в надзорном органе или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Для пользователей.

2.1.1. Общие цели обработки персональных данных пользователей – функционирование продукта для предоставления им услуг, исполнение договорных обязательств, информирование субъектов персональных данных и обратная связь.

2.1.2. Конкретные цели обработки персональных данных пользователей – взаимодействие пользователей на сайте, регистрация и вход в личный кабинет, связь с пользователем для консультаций по качеству продукта и услуг для их дальнейшей доработки, изменений и улучшений, обработка запросов и заявок, предоставление технической поддержки, осуществление информационной рассылки, выполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством.

2.2. Для организационных нужд.

2.2.1. Общие цели обработки персональных данных для организационных нужд – кадровая деятельность, ведение предусмотренного законом отчётности.

2.2.2. Конкретные цели обработки персональных данных для организационных нужд – рассмотрение кандидатур на вакантные должности, оформление трудовых и гражданско-правовых отношений, обеспечение соблюдения трудового законодательства, заключение и исполнение договоров, проведение взаиморасчётов, ведение бухгалтерского и налогового учёта и отчётности.

2.3. Политика распространяется на следующие виды информации, представляющие собой персональные данные:

Размещаемые пользователями (см. п. 2.1.) сайта, в частности:

любое имя, которое может быть фамилией, именем, отчеством, или псевдонимом;

адрес электронной почты;

адрес в мессенджере;

вводные данные пользователей: числовые, текстовые;

файлы cookies.

Поступившие для целей организационных нужд (см. п. 2.2.), в частности:

фамилия, имя, отчество;

адрес электронной почты;

адрес в мессенджере;

адрес проживания;

номер телефона;

идентификационный номер налогоплательщика;

паспортные данные.

Запрещается предоставление субъектами персональных данных третьих лиц без полученного от третьих лиц разрешения на такое распространение, если такие персональные данные третьих лиц не были получены субъектами персональных данных из общедоступных источников информации.

2.4. При необходимости использования персональных данных в целях, не предусмотренных Политикой, Оператор запрашивает согласие субъекта персональных данных на такие действия.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные категорий субъектов персональных данных, указанных в разд. 2 настоящей Политики.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

4.5. Трансграничная передача персональных данных субъектов персональных данных Оператором не осуществляется. Персональные данные субъектов персональных данных находятся на территории Российской Федерации.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных: разработчики и организационные сотрудники, которые принимают все возможные меры по защите персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

получения персональных данных из общедоступных источников;

внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

создает необходимые условия для работы с персональными данными;

организует учет документов, содержащих персональные данные;

организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют указанные цели обработки персональных данных в Политике, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором. Срок хранения персональных данных пользователей продукта для предоставления им услуг устанавливается в 5 лет или до момента удаления их в связи с получением отзыва согласия пользователем на их обработку. Срок хранения персональных данных в связи с организационной деятельностью устанавливается соответствующим трудовым и налоговым законодательством Российской Федерации.

5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в течение 30 дней.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.2. Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, ему направляется мотивированный отказ.

6.4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.5. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по их запросу или по запросу уполномоченных законодательством надзорных органов, Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо уполномоченных законодательством надзорных органов, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченных законодательством надзорных органов Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.7. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

Отозвать своё согласие на обработку персональных данных субъект персональных данных может путём направления своего письменного обращения на электронную почту Оператора. Исходящие контактные данные субъекта персональных данных в таком обращении должны совпадать с присутствующими контактными данными данного субъекта персональных данных у Оператора.

6.8. Персональные данные субъектов персональных данных подлежат уничтожению при прекращении деятельности Оператора, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7. Использование сервисов аналитики

7.1. На сайте Оператора используется сервис Яндекс.Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС» (г. Москва, ул. Льва Толстого, д.16).

7.2. Яндекс.Метрика собирает техническую информацию о посещениях сайта: IP-адрес, тип устройства, операционную систему, сведения о браузере, источник перехода, действия пользователя на сайте (просмотры страниц, клики, скроллинг).

7.3. Сбор данных осуществляется с использованием файлов cookies. Собранная информация используется Оператором для анализа посещаемости, улучшения работы сайта и качества предоставляемых услуг.

7.4. Пользователь может запретить сбор данных Яндекс.Метрикой, установив расширение для браузера «Блокировщик Яндекс.Метрики», доступное по адресу: https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html.

7.5. Обработка данных в Яндекс.Метрике осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности Яндекса, размещенной по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential.